Módulos

Todo el sistema, módulo por módulo

Estos son los 41 módulos que trae DocAdministrator, agrupados como los usa un consultorio de verdad. Cada uno tiene su página con lo que incluye, para quién es y qué gana tu consultorio.

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Módulos

Los 41 módulos, agrupados como los usa una clínica

Todo viene en el mismo sistema: no hay módulos que se compren aparte ni integraciones que mantener.

Clínica

La consulta, completa y en un solo lugar

8 módulos

Historia clínica

Expediente digital por paciente con patologías, alergias, controles de salud, exámenes con archivos adjuntos y todo lo que se le aplicó.

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Agenda de citas

Citas con fecha, médico, sede y habitación asignada, estados de avance y recordatorio automático 24 horas antes.

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Hospitalización

Ingreso con habitación y médico, estados (incluido crítico), medicamentos con hora de aplicación, signos vitales y fecha de alta.

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Cronograma clínico

Vista de cronograma con los medicamentos, servicios y controles pendientes de los pacientes internados y en consulta.

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Recetario

Recetas con medicamentos del inventario o externos, concentración, cantidad y frecuencia, firmadas por el médico tratante.

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Exámenes y órdenes de laboratorio

Tipos de examen y categorías por clínica, órdenes de examen y resultados con archivos, ligados a la cita o la internación.

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Pacientes

Registro de pacientes con identificación, fecha de nacimiento, sexo, contacto, alergias y antecedentes, y vinculación con el titular que paga.

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Servicios y tipos de servicio

Catálogo de consultas, vacunación, procedimientos menores, odontología y más, con precio, duración, insumos y comisión.

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Ventas y facturación

Cobra en mostrador o en línea y factura al SRI solo

7 módulos

Punto de venta (POS)

Terminal de venta con búsqueda por nombre o código de barras, caja registradora, varios métodos de pago y factura electrónica automática.

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Tienda en línea

E-commerce incluido con catálogo, filtros, búsqueda, descuentos automáticos, lista de deseos y carrito persistente.

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Pedidos y ventas

Listado de ventas con cliente, monto, estado de envío y de pago, detalle por producto y verificación de transferencias.

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Facturación electrónica SRI

Emisión automática con firma electrónica, envío al SRI, consulta de autorización, XML descargable y secuenciales por sede.

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Notas de crédito y débito

Notas de crédito y débito electrónicas vinculadas a la venta original, autorizadas por el SRI y compartibles por enlace.

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Cajas y arqueo

Apertura y cierre de caja por dispositivo y sede, con desglose de pagos, responsable y detección de pagos sin verificar.

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Portal del cliente

Área privada donde el cliente ve la historia clínica de sus pacientes, agenda citas, revisa pedidos, direcciones y puntos.

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Inventario

Stock real por sede, no un número de memoria

5 módulos

Control de inventario

Existencias reales por producto y sede, alertas de mínimos, ajustes con registro de quién y cuándo, y descuento automático en ventas y servicios.

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Catálogo de productos

Productos con precio por sede, impuestos, código de barras, marca, imágenes, categorías y carga masiva desde Excel.

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Proveedores y compras

Proveedores con sus productos vinculados y órdenes de compra con cantidades, montos y sede destino que actualizan el costo.

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Transferencias y requisiciones

Transferencias con sede origen y destino, productos, cantidades y estado; requisiciones para que una sede pida lo que necesita.

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Importar y exportar en Excel

Importación y exportación por Excel de 31 entidades del sistema, incluido un libro combinado con el historial médico completo.

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Financiero

Saber si el mes cerró bien, sin armar un Excel

6 módulos

Dashboard ejecutivo

Órdenes, nuevos clientes, ventas, ticket promedio y unidades vendidas, con gráfico por día, ventas recientes y comparación con el período anterior.

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Estado de resultados

Resultado del período con ingresos por ventas y servicios, costo de lo vendido a costo promedio ponderado y gastos categorizados.

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Reportes

Reportes de ventas, productos más vendidos, servicios, horas de mayor demanda y desempeño por sede, con rango de fechas.

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Cuentas por cobrar

Ventas a crédito con cupo por cliente, saldo pendiente, fecha de vencimiento y abonos parciales registrados.

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Transacciones y gastos

Registro contable de ingresos y egresos con categorías propias, método de pago, número de factura, sede e imagen del comprobante.

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Comisiones del equipo

Reglas de comisión por servicio o venta, cálculo automático por médico, monto, fecha y estado de pago.

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Administración

Varias sedes, un solo panel, permisos al detalle

7 módulos

Multisede

Sedes con inventario, caja, facturación, habitaciones y equipo independientes, con vista consolidada del negocio completo.

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Roles y permisos

Roles por puesto con permisos granulares por pantalla y por acción, más un rol de titular con acceso total y autorización por correo.

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Equipo y horarios

Usuarios con roles, sedes asignadas, horarios laborales, cédula, cumpleaños y firma electrónica para facturación.

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Base de clientes

Clientes con cédula, contacto, direcciones, pacientes vinculadas, historial de compras, puntos y consentimiento de marketing.

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Tu marca y tu dominio

Logo, colores, plantillas de la tienda y dominio propio verificado, para que el cliente vea tu marca en la web y en los correos.

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Bitácora y auditoría

Registro automático de acciones del sistema con usuario, fecha, sede y detalle, más estado del sistema y de las integraciones.

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Configuración del negocio

Datos fiscales, métodos de pago, envíos, marketing, plantillas de correo y carga de catálogos iniciales en un solo lugar.

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Crecimiento

Que los clientes vuelvan, sin persecución manual

8 módulos

WhatsApp con CRM

Bandeja de WhatsApp integrada al panel con atribución por agente, respuestas a comentarios de redes y cobro por link.

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Campañas de correo

Campañas con editor visual, audiencias segmentadas (activos, inactivos, por servicio recibido), baja obligatoria y envío en lote medido.

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Recordatorios automáticos

Correos automáticos de confirmación de cita, recordatorio 24 horas antes, bienvenida, pedido y factura, con plantilla propia.

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Descuentos y cupones

Descuentos por producto, categoría o tipo, y cupones con código, límite de uso, vencimiento y estado, válidos en tienda y POS.

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Membresías y fidelización

Planes de membresía con sus beneficios y socios activos, más puntos de fidelización que se acumulan por compra y se canjean.

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Encuestas de satisfacción

Encuesta configurable que se envía al cerrar una cita u hospitalización, con resultados agregados que resisten cambios de preguntas.

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Blog y SEO

Blog con categorías y publicación desde el panel, más metadatos, JSON-LD y slugs optimizados en toda la tienda.

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Asistente de IA

Asistente que responde cómo hacer cada cosa en el sistema y apoya tareas del día, con créditos de consumo controlados.

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Pruébalo con los datos de tu consultorio

Crea tu cuenta, carga los catálogos iniciales con un clic e importa tu catálogo desde Excel. Si en 14 días no te sirve, no pagas nada.

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